Utilizzare "Unione dati" di InDesign, con le immagini

Questo tutorial vi insegnerà ad utilizzare la cosiddetta “stampa unione” di InDesign, utilizzando le immagini. L’idea di creare questa guida è nata, come quasi tutti i tutorial di questo sito, da una situazione lavorativa reale.

Partiamo dal presupposto che fare azioni ripetitive è molto noioso.

La scorsa settimana, durante la gestione della comunicazione del Torneo Internazionale Under 18 di tennis (vedi articolo: L’avventura di Immagina al Torneo Internazionale di tennis a Santa Croce) dovevamo creare dei badge per i giocatori (nome, cognome, foto e classifica atp).

Per la precisione 96 badge. Troppi per farli manualmente.

Se si fosse trattato di fare delle etichette, o dei cartellini senza fotografie, il problema non si sarebbe posto. Su internet si trovano centinaia di tutorial inerenti all’Unione Dati di InDesign per il testo. Ma qui parliamo di immagini…

Bene, fortunatamente esiste un metodo veloce per risolvere l’amletico problema in pochi passaggi. Vediamo come…

Ecco i passaggi per usare l’Unione Dati di InDesign con le immagini

1

Create il vostro file inserendo tutti i dati. Nel nostro esempio, ecco il badge che ho realizzato

2

Create un riquadro nello spazio in cui andrà successivamente a posizionarsi l’immagine.

Potete vederlo nell’immagine di sinistra, è il riquadro color grigio chiaro.

(Nel mio esempio, non avendo necessità di usare l’Unione Dati per il testo, i campi Nome e Ranking sono rimasti vuoti e compilati successivamente da Acrobat DC utilizzando i moduli…ma questa è un’altra storia. Restate concentrati sulle immagini.)

3

Prendete le immagini che dovete utilizzare e radunatele tutte dentro la stessa cartella

Selezionatele tutte (CMD + A) e copiatele (CMD + C)

4

4.1

Adesso aprite l’applicazione TextEdit

4.2

Convertite il nuovo documento in formato “solo testo”

4.3

Nel nuovo documento scrivete @foto nella prima linea (mettete il simbolo @), premete INIVIO e incollate quello che avete copiato al punto precedente (CMD + V)

Se avete seguito tutta la procedura correttamente, questo è il risultato che dovreste ottenere

Salvate il file DENTRO la cartella in cui avete messo le foto. (Scegliete un nome che volete, evitando caratteri speciali).

5

Tornate su InDesign e aprite la finestra “Unione Dati”

Selezionate la Sorgente dati e andate a caricare il documento di testo che avete appena salvato

Il risultato sarà questo

Prendete la scritta foto e trascinatela nel riquadro grigio chiaro, che avete creato impostando la grafica iniziale.

Una volta fatta questa procedura, vedrete intorno al riquadro, un bordo tratteggiato celeste. Quel bordo indica che avete correttamente impostato la variabile “foto” dentro il riquadro.